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さくらくん
本日は実習生が入社してから現場入場するまでの手順を報告します。会社の事務手続きは意外と多いので注意してください。
※建設業に特化しています。
※結論から書くと 現場に提出する書類は以下のとおりです。
現場に提出する書類
１、パスポート
２、在留カード
３、外国人技能実習生総合保険被保険者証明書
４、技能実習計画認定通知書
５、雇用契約書＆雇用条件書
６、社会保険の写し
７、健康診断書
８、現場ごとに必要な申請書
さくらくん
上記のリストは全てスキャンして建設系クラウドサービス（建設サイト・ビルディなど）にアップしておきましょう。その前提で話を進めます。
※今回は１～５を説明します。
・すべての実習生書類は必ず住所確認をしてください。
・在留カード・総合保険などの期限も確認してください。
１、パスポート ２、在留カード
ネコさん
コレはもう言われなくても平気！配属時にデータ保存してるよ。
さくらくん
外国人書類の基本中のキホンだからね。意外と期限切れは起こるので注意してね。
※パスポートは証明写真の載っている見開きページを載せます。
新型コロナウイルス特例
2021.10月現在、新型コロナウイルスの影響で帰国困難者の在留資格が特定活動になっている場合もあります。その実習生はパスポートの指定書部分を併せてアップしましょう。また、前もって現場に状況説明をし、指示を仰ぎましょう。
３、外国人技能実習生総合保険被保険者証明書
ネコさん
コレは配属時に監理団体から貰える総合保険書類だね。コレもデータ保存しているよ。
さくらくん
実習期間中の病気・怪我の保険です。病院に行ったら領収書を監理組合に送りましょう。２号完了まで補償されています。
※実習生が２号終了で満了なので更新を忘れないように注意してください。
４、技能実習計画認定通知書
ネコさん
コレも配属時に監理団体から貰える書類だね。コレもデータ保存しているよ。
さくらくん
技能実習計画認定通知書とは実習生の所属・監理団体・実習計画・賃金などが載っているA４用紙１４枚程度の書類です。
・すべての書類は会社で考え作成し監理団体に清書・提出してもらいましょう。
５、雇用契約書＆雇用条件書
ネコさん
コレも配属時に監理団体から貰える書類だね。母国語と日本語の併記になってるんだね。コレもデータ保存しているよ。
さくらくん
最低賃金は値上げ改定が多いので注意しましょう。
・最低賃金を割った時は雇用契約書・条件書などの書類が再契約に成ります。
つづきはコチラです↓
実習生・現場へGO２実習生・現場へGOのつづきです。前回のblogはコチラです➡︎実習生・現場へGO
※建設業に特化しています。
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